リーダー実習プログラム
2024年度リーダー実習プログラムレポート:LIT プロジェクト #1
日付: 2024年10月19日
場所: 東京都
今年度の最初のLITプロジェクトは都内での日帰りの体験型アクティビティーでした。今回3人のチームとしてLITたちが企画したのは、ガラス細工のクラフト体験と和菓子作り体験でした。当日の朝、最寄りの駅に集合した後、早速ガラス細工の工房へ向かいました。ここでのクラフト体験はサンドブラストを使ってガラスに模様をつけ、LEDで光るのスタンドを作ることでした。事前に用意してきたデザインをガラスに移し、細かいところに多少苦戦しながらも、それぞれのオリジナル作品を作り上げました。みらいの森プロジェクトの思い出になるよう、3人ともみらいの森のロゴを入れてのデザインで仕上げていました。
クラフト体験の後はランチでした。事前に決めていたレストランに向かいましたが、天気の良い週末だったということもあり、人が多くてしばらく待つことになりました。待っている間に、他のレストラン等も調べていましたが、結局順番を待つことにしました。しかし、本来はランチの後に動物カフェに行く予定でしたが、時間が無くなってしまい、3人で相談しキャンセルとすることにしました。
午後の和菓子作り体験では練り切り作りを行いました。和菓子教室のような場所で、講師の方から説明を受け、伝統的な道具や方法を使って作っていきました。分量を間違えたり扱いが雑だと見た目が変わってしまい、それぞれの工程で色々と工夫が必要でした。全員同じ例を見ながら作っていたにもかかわらず、出来上がったものは人によって違い、個性の良く見える体験となりました。
夏の終わりごろから企画を始めたこのプロジェクトは、当初はバンジージャンプと温泉という案でしたが、関係者との連携がうまく取れずに変更となり、違う内容で実行されました。しかし、場所やアクティビティーのリサーチ、日程の管理、チーム内でのコミュニケーション手段、予算の作成など、多くの作業をチームメンバーで分担して行うことができました。また、当日も時間の管理や予定の変更などにもスムーズに対応でき、移動手段や予算の変更もその場で行うことができていました。今回のプロジェクトでは、企画から実行、そして当日のその場での対応まで、プロジェクトマネージメントの要素が多く含まれたプロジェクトとなりました。反省点はいくつかあったものの、LITたちはすでに新しいプロジェクトに目を向けています。今回学んだことをどのように活かして次へとつなげていくのか楽しみです。
「初めてプロジェクトリーダーをやりましたが、決めることが多すぎて優柔不断になってしまう時がありました。でも、最終的にはチームをまとめることもでき、楽しくプロジェクトを終えることができました。当日、変更しなければいけないことがたくさんあり、その都度調べ物をしたりして時間がかかってしまったので、次回はこのような事態も予測して事前に計画を立てておこうと思います。」